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呼伦贝尔学院:企业微信,实现智慧校园新建设新模式!

时间:2019-10-18 13:21:14  来源:蓝鸟科技  作者:蓝鸟科技 阅读量:3453
呼伦贝尔学院
 

学校简介:
呼伦贝尔学院位于中国最美草原、中国最佳民族风情魅力城市—内蒙古自治区呼伦贝尔市,学校设有 23 个学院、20个党政管理机构、4个教辅部门,开设本科专业 55个,涵盖文学、艺术学、理学、教育学、法学、工学、历史学、管理学、经济学和农学十大学科门类,部分专业采用蒙汉两种语言授课。学校现有全日制在校生 13000余人,教职工1157人,其中专任教师737人,具有硕士、博士学位教师714人,具有高级职称教师464人。
 

 
学校现状:


 
学校情况 人数 部门 数量
 
老师
1157 学校部门 47
学生 13000 班级 325
 
 
 
痛点 解决方案 效果
 
资源之间各自为政,审批流程复杂,难以统一管理和协调
 
 
通过企业微信设置相应审批,手机完成所有审批,无需四处找人
 
所有审批通过企业微信进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公。
 
考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大
 
通过企业微信考勤功能,多种方式考勤,自动生成统计考勤数据
 
按工作类型分类考勤,人事部门可直接导出考勤数据。
 
不同部门之间新老同事互不相识,工作衔接难
 
通过企业微信通讯录简单找到相应的工作对接人员
 
可在线查找对应的部门、职位、电话等信息,方便工作开展
 
校内存在诸多业务系统,数据互不连通,没有统一管理平台
 
 
丰富企业微信第三方应用,开放的企业微信提供的接口,可以开发和接入新的办公程序
 
选择第三方应用,或开发相应程序,将成绩、课表、一卡通查询等功能集成至企业微信
 
 
 
高校未来趋势
 
——《中国教育现代化2035》提出重点部署面向教育现代化的十大战略任务
 
其中第八条要求加快信息化时代教育变革,主要内容是要建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。
呼伦贝尔学院作为中国最美草原重点大学,充分利用“教育+互联网”的模式智能管理校园正是贯彻落实党关于教育发展理念的一个缩影。
“教育+互联网”的校园运作模式,不但包含校务管理,还将学生纳入,老师和学生的沟通实现无缝对接。实现无纸化办公和智慧化校园,是与时俱进的育才人的新目标。
“学高为师,身正为范”,教育行业的示范性特点,决定了教育者要从自身做起,身先士卒。科技时代日新月异,教育者如何适应经济发展新常态,与时俱进,更好的给学生树立榜样,让学生能在“春风化雨,润物无声”中受到熏陶,互联网时代给教育行业提供了新的想象空间。
 
 
多元化精细考勤管理
 
——和以往的考勤方式相比,呼伦贝尔学院使用了企业微信的考勤有什么优势呢?
 
  呼伦贝尔学院在以前的的考勤管理模式中,考勤通过普通考勤机或者专人检查,收集的数据杂乱、不准确,难以统计,每月月底时需要耗费大量的人力和时间,工作效率低下且容易出错。  
   学生的考勤停留在纸质上,每次上课要花费10分钟多时间点名,学生旷课、逃课、早退、冒名答到现象比较多。
   企业微信的考勤方式多样化、智能化,还可根据不同岗位分别设置考勤方式,根据不同地理位置设置打卡和打卡时间,考勤数据自动定时生成,数据统计效率是以往的20倍,且准确率非常高。


 
 
学校同教师信息传达准确高效
 
——在信息传达上,呼伦贝尔学院用企业微信前后有什么变化吗?
 
在遇到紧急情况,学院需要短时间把信息通知到多个部门执行时,无法保证所有人都第一时间看到信息。企业微信群发之后,人员都会在极短的时间收到信息,谁收到谁没收到通过查看未读一目了然,从而提高了整个学院处理突发事件的能力。
例如:学校每天都会安排校车接送老师上课,有一次校车发生故障,无法准时接送老师,企业微信消息发出去后,各位老师及时地调整了行程安排,保证的教学和出行的顺利进行,避免了重大的教学事故。
 
 
 
 
办公无纸化,效率大攀升
 
——企业微信是如何实现无纸化并提高办公效率了?
 
呼伦贝尔学院老师1157人,学生13000人,学生平均每天300多人/次请假,1年下来,需要用多少纸?学生又要去找多少次老师?老师每天中的请假、申请、报告,又需要使用多少纸?花多少时间?
自从使用企业微信之后,所有的审批都能集成到企业微信中,再无需用纸,也无需再担心因为老师出差而找不到人签不到字,整个呼伦贝尔学院呈现出高速运转的状态。
 


 

呼伦贝尔学院辅导员全方位、多层次对学生进行及时管理
 
——在班级管理上,辅导员如何及时了解学校的学习、生活?
 
在通讯录中按学院班级分组创建部门群,由辅导员进行统一管理,方便辅导员对学院、师生及时进行双方信息传递。同时通过签到功能,及时了解学生是否旷课、夜不归宿等。
同时,让信息资源全方位覆盖到学生,通过企业微信,可以最大限度地让学生了解到呼伦贝尔学院的动态,做到及时上传下达。另外,学生还可以根据自己的喜好选择参加学校的各种活动和比赛,真正参与到校园的生活中去。
请假流程实现智能化。学生在企业微信请假,可以设置具体原因,根据时间的长短,及时跟辅导员老师以及各部门领导报备,简便灵活,达到安全管理学生的目的。
 
 



整合呼伦贝尔学院资源,形成统一化管理
 
——多个不同的服务,怎么才能更方便的使用?
 
企业微信还有一大功能,就是接口开放,第三方开发的软件可以接入进来。
 
针对OA系统、课表查询、一卡通查询等,通过企业微信的接口已经接入到企业微信中,从而实现OA系统、课表查询等功能融合在企业微信中。
 

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