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互联网远程办公浪潮下,企业微信、飞书、钉钉如何选择

时间:2020-02-13 17:40:31  来源:  作者: 阅读量:0
 
 互联网远程办公浪潮下,企业微信、飞书、钉钉如何选择

 

武汉市疫情爆发以来,一直受到国民政府的高度关注。从国家层面到各地区、城市、社区、村庄和公司,都采取了不同的措施防止疫情进一步蔓延。

为防止春节返程造成疫情蔓延,国家将春节长假延长3天。随后,各城市相继出台文件。本市企业复工时间不应早于2.10。所有的措施都是防止人们聚集在一起互相接触,造成相互感染。减少接触可以有效地防止病毒的传播。

延长假期、推迟复工可以防止病毒传播,但对企业的正常工作影响很大。如果员工不能正常工作,就不能进行正常工作。短期内,企业也可以承担一定的损失,但企业的损失是无法估量的,长期耽误了复工时间。我们怎样才能解决办公室工作的问题?是的,这是远程办公。

所谓远程办公,就是员工通过一些远程协作工具,在不同的地方相互协作,通过在线远程会议完成工作。这种模式经常被许多高科技互联网公司采用。小编的企业是一家高科技互联网公司。由于公司业务分布在美国、印度、日本、俄罗斯等多个国家,每个国家都有自己的分公司。当某项工作涉及到各国分支机构的业务时,我们会通过远程工作会议进行讨论,这样员工就不必出差了。
远程办公可以解决员工异地办公的问题。例如,如果疫情导致员工无法在公司工作,企业可以启动远程工作模式,保证日常工作的正常运行。为了实现高质量的远程办公,我们应该选择合适的远程办公软件。我们可以选择哪些远程办公软件?

 

一、企业微信
企业微信是一种常见的办公软件。由于其强大的品牌效应,很多企业自然会选择企业微信。企业微信具有基本的员工沟通功能、日程安排、会议、微文件、微磁盘、打卡、审批、报告、企业邮箱、通讯录等功能,既能满足正常办公,又能满足远程办公的要求。在这次疫情中,最新版本的微信调整了在线视频会议的最大数量。目前可支持300个企业集体会议、在线培训、同步疫情等;同时支持跨企业员工参加音视频会议,可用于跨医院会诊、教育局与学校同步通知等,企业间合作会议等。

二、钉钉办公
钉钉是阿里巴巴的一款tob产品。其主要用户是专为中国企业打造的面向企业用户的免费通信协作多终端平台。通过可定制的微应用,可以全面提高企业的通信效率。钉钉主要包括在线组织、在线交流、在线协作、在线商务、在线生态、钉钉安全六大核心功能模块。具有日常办公自动化、及时通讯、电话会议、视频会议、群组直播等功能,支持远程办公。如果企业在远程办公期间需要员工在家报到,可以使用pin报到功能。

三、字节跳动飞书
今年的春节很热。它的其旗下的以今日头条、抖音、西瓜视频代表了数十款应用,占据了各大应用市场的热门下载排行榜。Flying book是byte skipping推出的最新tob产品。飞书将即时通讯、日历、在线文档、云硬盘、应用中心等功能融为一体,提供卓越的云协作体验,实现组织化和个性化,使协作和管理更加高效、愉快。与企业微信、pin office一样,飞书属于协同办公软件。它的突出功能是“协同文档”。这个功能类似于Google文档。支持多人同时编辑同一文档。它还可以@同事在文档中或评论文档中的细节,像文档一样,在文档中投票,让同一文档的共同工作组得到充分的沟通与合作调子。

四、腾讯TIM
Tim是QQ的一个简单版本。QQ作为中国用户最多的即时通讯软件,支持群聊、视频和文件传输。因此,早期企业利用QQ群开展日常办公工作。Tim是QQ的轻量级版本,主要面向企业用户。为企业办公提供了丰富的功能,包括邮件、名片、办公组、电话、多人在线文档、视频等功能。对于早期使用QQ进行日常办公业务,很容易切换到TIM。

企业微信可支持教学直播 家长可随时回看在线课程

“老师要求上网络课,但怎么看直播呢?”我也在研究如何发送解释视频“南京很多学校昨天开始正式上网络课。老师和家长也渴望有适合自己孩子的软件。记者从腾讯了解到,从昨天开始,企业微信的群直播和在线办公功能再次升级。教育行业的老师和学生可以在家里和学校的微信群上拉起直播课,电脑可以在两个屏幕上观看教案,课后可以复习。此外,还提升了及时提醒健康报道、一键开通微信班群、邀请企业外部合作伙伴参加会议等功能。据悉,教师可以在手机和PC企业微信班级群中发起群组直播,家长和学生可以直接在微信中观看,无需安装和学习其他附加应用。在流畅性方面,企业微信群视频直播流畅稳定,支持千万人同时观看。在直播视频的同时,还可以一键分享屏幕内容,支持观看和回放,错过直播时间可以完全观看。
企业微信新增的健康报告功能,让您一键发送、采集所有员工的健康状况。除了管理员之外,组成员还可以创建报表和收集健康信息;此外,健康报告功能还支持查看未填补人员的列表和向未填补人员发送提醒。
本次推出企业微信新的班级群功能。教师可以使用“工作台班组”快速创建班组,并在组内使用组直播进行在线教学。教师也可以在班集体发起健康报告,收集班上学生的健康状况。此外,教育工作者还可以通过微信邀请同事和非企业人员参加会议,确保各项教学工作顺利有序开展,全面提高工作效率。


这四种软件是目前流行的在线协同办公软件。在远程办公的过程中,我们可以选择任何一个来使用。企业级办公应用程序支持自定义功能。对于有特殊需求的企业,可以与相应的软件开发人员沟通,开发定制功能。
2020年的流行病仍在继续,远程办公可能会持续一段时间。我们一直提到远程办公的概念。谷歌、Facebook和微软等外国公司一直主张远程办公。他们的大部分员工通过远程办公工作。远程办公不仅可以降低企业成本,还可以灵活安排员工的工作时间。但是,在许多人的合作和交流中,仍然存在一些问题。人们认为,这种流行病推动的远程办公趋势将暴露出软件使用过程中的诸多问题,这对协同软件开发人员来说是一次大规模的“免费高并发测试”机会。通过解决软件使用过程中出现的问题,更好地满足企业的需求。同时,还会有更多的远程办公软件,更好地满足企业的办公需求。
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